Zeiterfassung Software: Die Top 5 im Überblick

Im Sinne des Datenschutzes listen wir in diesem Artikel ausschließlich Anbieter aus Deutschland auf, die die DSGVO einhalten.

1. Sawayo
2. Clockin
3. Papershift
4. Personio
5. Crewmeister

Sawayo

Zusammenfassung

Die Software Sawayo unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitgeber- und Unternehmerpflichten.

Sawayo bietet einen großen Funktionsumfang an, der weit über die reine Zeiterfassung hinausgeht. Mit Sawayo können Sie nicht nur Arbeitszeiten erfassen, sondern auch Abwesenheiten verwalten, Dokumente unterschreiben lassen, Lizenzen kontrollieren, Hinweise geben und empfangen und eine Mitarbeiter-App nutzen. Sawayo ist also eine All-in-One-Lösung, die Ihnen viele Arbeitgeberpflichten abnimmt und Ihnen Zeit und Geld spart. Sawayo überzeugt durch eine sehr leichte Bedienbarkeit und leicht zu verstehende Funktionen. Dabei können aber auch komplexe Unternehmensstrukturen abgebildet und das Thema Zeiterfassung ganzheitlich abgedeckt werden. Sawayo ist eines der detailliertesten Zeiterfassungssysteme durch Funktionen wie Nachtzuschläge, Rollen und Rechte für Benutzer, Export an Lohnabrechnungssoftware, digitale Stundenzettel, Projekterfassung und vieles mehr.

Preis

Sawayo kann in der Basisversion kostenlos genutzt werden. Je nach gewünschtem Funktionsumfang können Upgrades erworben werden. Die Preise werden dann pro Mitarbeiter und Monat berechnet.

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Clockin

Zusammenfassung

Clockin ist ein Zeiterfassungssystem, bei dem auch die Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit möglich sind. Clockin fokussiert sich hauptsächlich auf kleinere Firmen, wo Projekt-, Fahrzeiten & Co. erfasst werden müssen. Per Foto-, Skizzen- und Notizfunktion können Teams Projekte dokumentieren und sich gemeinsam darüber austauschen. Zur Qualitätssicherung sind Funktionen wie die digitalen Projektakten, Checklisten und digitale Unterschriften in clockin enthalten.

Preis

Die Kosten bei clockin starten bei 3,99€ pro Mitarbeiter und Monat und erreichen im höchsten Preisplan 9,99€ pro Mitarbeiter und Monat. Eine kostenlose Version gibt es nicht.

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Papershift

Zusammenfassung

Papershift ist eine Software, die sich vor allem auf die Planung und Erfassung von Arbeitszeiten und Schichten konzentriert. Mit dem Tool können Dienstpläne verwaltet, Zeiten und Abwesenheiten erfasst werden. Papershift eignet sich besonders für Unternehmen mit wechselnden Schichtmodellen.

Preis

Die Kosten starten bei 6€ pro Nutzer und Monat im kleinsten Preisplan und liegen bei 10€ pro Nutzer pro Monat im höchsten Plan.

Eine kostenlose Version gibt es nicht, aber das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden.

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Personio

Zusammenfassung

Personio bietet eine HR-Software zur Verwaltung von Personalprozessen an, inklusive Zeiterfassung. Mit Personio können Sie Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten verwalten, Gehaltsabrechnungen erstellen, Bewerber verwalten, Mitarbeitergespräche führen und vieles mehr. Personio eignet sich besonders für Unternehmen, die eine umfangreiche HR-Lösung suchen, die alle Aspekte des Personalmanagements abdeckt. Durch die Komplexität kann Personio überwältigend wirken und benötigt mehr Onboardingzeit als andere Zeiterfassungslösungen.

Preis

Die Kosten bei Personio starten bei 99€ pro Monat und steigern sich dann je nach Mitarbeiteranzahl. Eine kostenlose Version gibt es nicht.

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Crewmeister

Zusammenfassung

Crewmeister bietet eine einfache und flexible Lösung zur mobilen Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung an. Mit Crewmeister können Sie Arbeitszeiten per App oder Terminal erfassen, Pausen eintragen, Urlaubsanträge stellen und genehmigen, Überstunden verwalten und Lohnabrechnungen exportieren. Crewmeister eignet sich besonders für kleinere Unternehmen von 5-50 Mitarbeitern.

Preis

Die Kosten bei Crewmeister starten bei 11,90€ im Monat für mindestens 5 Mitarbeiter. Die Preise erhöhen sich gestaffelt nach der Mitarbeiteranzahl. Eine kostenlose Version gibt es nicht.