Inside Sawayo

Max Update

Zuerst einmal: Ein dickes DANKE für das viele konstruktive Feedback, das wir regelmäßig von euch erhalten! Eure Meinung hilft uns, Sawayo besser zu machen, und wir hoffen, es gefällt euch!Beispielsweise haben sich viele von euch gewünscht, dass wir mehr darüber sprechen, wenn es Neuerungen in Sawayo gibt. Und davon gab es in den letzten Wochen reichlich! Also - los geht’s!

🔥 Frisch aus dem Ofen

Digitale Personalakte (Beta-Version):

Die gesamte Mitarbeiter-Dokumentation in Sawayo, mit allen Informationen und Dateien, die ihr braucht - ganz nach euren Bedürfnissen. Wer es testen möchte, kann rechts unten über das orangene Fragezeichen unter “Early Access” die Personalakte aktivieren. (Dort erscheinen in Zukunft übrigens auch weitere Funktionen, also aufgepasst!)

Projektzeiterfassung:

Wir konnten uns kaum retten - wann endlich Projekte? Jetzt ist es soweit! Die Projektzeiterfassung schalten wir euch gern auf Anfrage frei - schickt uns einfach eine Nachricht an support@sawayo.de!

Zuschläge:

Wer nachts, sonntags oder an Feiertagen arbeitet, soll dafür auch entsprechend entlohnt werden! Auch Zuschläge könnt ihr auf Anfrage an support@sawayo.de einrichten.

Aktivitätsanzeige:

Haben eigentlich alle heute früh ihren Timer gestartet oder läuft er schon wieder seit 455 Stunden am Stück? Keine Sorge - mit der neuen Aktivitätsanzeige behaltet ihr den Überblick! Zu finden unter dem Menüpunkt “Zeiterfassung” → Reiter “Aktivität”.

Feiertage:

Häufig genug folgte in letzter Zeit ein Adé! auf ein Gruezi!, doch seit wir nicht nur die Schweizer Feiertage, sondern auch die vieler anderer Länder integriert haben, darf auch international gearbeitet werden. Den richtigen Feiertagskalender könnt ihr in den Standort-Einstellungen auswählen.

Abwesenheiten bearbeiten:

Macht Sinn, dachten wir - immerhin sind wir auch manchmal länger krank, als der Arzt ursprünglich angenommen hatte. In diesem Fall scrollt ihr auf der Abwesenheitsseite eines Mitarbeiters nach unten zur Historie und nutzt den Button ganz hinten, um den vorhandenen Eintrag einfach anzupassen.

Hier noch ein paar Verbesserungen für alle, die gerade erst starten:

Mitarbeiter importieren:

Uns fiel auf, dass es etwas fummelig wird, wenn man 49 Mitarbeiter der Reihe nach einzeln eingeben muss. Deshalb könnt ihr jetzt eure Mitarbeiter per Excel- oder CSV-Datei importieren.

Mehrfachauswahl:

Ihr könnt jetzt mehrere Mitarbeiter in der Liste auswählen und dieselben Einstellungen auf alle anwenden. Jeder gesparte Klick ist ein guter Klick!

Und hier noch ein paar Hinweise, die ihr an eure Mitarbeiter weitergeben könnt:

Darkmode:

Unsere App erscheint jetzt, wenn gewünscht, in einem wunderschönen Dunkelmodus. Wir hoffen, er gefällt euch!

Sprachen:

Damit alle eure Mitarbeiter gut mit unserer App arbeiten können, gibt es mittlerweile 6 Sprachpakete zur Auswahl.

🐞 Fehlerbehebungen und Verbesserungen

  • Insgesamt ist Sawayo 1004% schneller geworden!
  • Die Zeiterfassungsseiten der jeweiligen Mitarbeiter könnt ihr euch jetzt nicht nur monatsweise, sondern auch wochen- und tageweise anzeigen lassen.
  • Im Abwesenheitskalender könnt ihr jetzt einfach per Drag & Drop Abwesenheiten eintragen.
  • Wir haben diverse Anpassungen an der Verwaltungsoberfläche vorgenommen, damit ihr sie auch mobil nutzen könnt - so kommt ihr auch unterwegs an die wichtigsten Infos ran!
  • Die Einstellungen haben eine neue Homepage spendiert bekommen, damit ihr schneller von A wie Abwesenheiten bis Z wie Zwei-Faktor-Authentifizierung kommt.
  • Rechts oben im Menü unter eurem Namen könnt ihr euer Konto jetzt in der Ansicht als Mitarbeiter-Anwendung öffnen.
  • Tabellen nutzen jetzt mehr Platz auf der Seite, damit bei kleinen Bildschirmen noch alles sichtbar ist.
  • Wenn ihr einen Mitarbeiter ausgewählt habt, könnt ihr jetzt oben in der Überschrift direkt zu einem anderen Mitarbeiter wechseln, ohne immer zur Liste zurückgehen zu müssen.

🔮 Daran arbeiten wir gerade

  • Zeiterfassung am Terminal
  • Automatischer Pausenabzug
  • Bessere Benachrichtigungen
  • Schnittstellen zu HR-Systemen

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